DMS
Construction Site
Aplikacije “Construciton Site” je klasičan primer tzv. DMS (Document Management System) aplikacije. U konkretnom slučaju ova aplikacija se koristi za obradu i skladištenje svih podataka i dokumenata vezanih za proces rada na nekom gradilištu ali isto tako se može koristiti u bilo kojoj vrsti delatnosti koja u organizacionoj šemi sadrži neke faze i podfaze za koje je potrebno čuvati podatke i dokumente. Aplikacija pruža mogućnost kreiranja različitih rola za njene korisnike tako da određeni delovi aplikacije mogu biti vidljivi samo određenoj grupi korisnika dok ADMIN korisnik ima pristup svemu, mada je naravno opseg delovanja korisnika nešto što je moguće podešavati u skladu sa potrebama klijenta. Aplikacije takođe pruža mogućnost rada sa različitim formatima fajlova: .pdf, .docx, .xlsx, .mp3, .mp4 itd.
Website
Na početnoj stranici, pre prijave u aplikaciju, moguće je videti samo osnovne podatke o projektima.
Na ovoj formi se korisnik može prijaviti na sistem ili se registrovati a isto tako u slučaju zaboravljene lozinke može zatražiti zahtev za promenu.
Nakon prijave, u meniju koji se nalazi na vrhu stranice ukoliko je korisnik “ADMIN” korisnik njemu će se pojaviti i opcije za rad sa šifarnicima koji postoje u aplikaciji. Nevezano za rolu korisnika, pojaviće mu se tabela sa detaljnim prikazom stanja na nekom projektu kao i mogućnošću pregleda dodatnih informacija vezanih za projekat.
Glavna radnja u aplikaciji počinje na modalu za kreiranje novog projekta gde se unose osnovni podaci o projektu: investitor, mesto gradnje, rok završetka kao i kratak opis projekta.
U slučaju da za tim postoji potreba moguće je izmeniti podatke o već unetom projektu na modalu koji je prikazan na slici.
U slučaju da postoji potreba za tim moguće je u potpunosti izbirsati ceo projekat.
U aplikaciji je omogućeno praćenje promena napravljenih na projektu, uključujući ažuriranja njegovog opisa, investitora, mesta gradnje i roka završetka. Ova forma pruža hronološki pregled izmena, obezbeđujući na taj način transparentnost vezano za tok samog projekat, beleženjem ko je izvršio promene i kada su se dogodile. Bitno je nagalasiti da je ova funkcionalnost prisutna u svim delovima aplikacije, ne samo na projektu.
Na stranicu “Administrativni podaci” se dolazi iz tabele sa početne stranice i na ovoj stranici se nalaze linkovi ka odeljcima koje je klijent namenio za rad sa ponudama, ugovorima i uplatama vezanim za neki projekat.
Na stranicu “Faze u izradi” se dolazi iz tabele sa početne stranice i na ovoj stranici se nalaze linkovi ka odeljcima koji predstavljaju sve vrste delatnosti koje bi se mogle odvijati u kompaniji: Građevinski radovi, Proizvodnja, Montaža itd. Bitno je napomenuti da su delatnosti promenljiva kategorija i da mogu zavisiti od potreba klijenta, tako da klijent koji se bavi nekom drugom vrstom biznisa može imati totalno drugačiji skup delatnosti, aplikacija podržava ovu vrstu podešavanja.
Kao primer jednog odeljka iz tabele “Administrativni podaci” prikazana je stranica Uplate. U tabeli se mogu videti sve uplate koje su realizovane na projektu i kao i kod samog projekta identičan je izgled korisničkog interfejsa sa koga se može videti da su omogućene operacije dodavanja nove uplate, izmene podataka o već kreiranoj uplati, brisanje, pregled istorije promena kao i mogućnost dodavanja same slike uplatnice.
Kao primer jednog odeljka iz tabele “Faze u izradi” prikazana je stranica “Proizvodnja” koja sadrži još jedan nivo hijerarhije, pošto je faza proizvodnje izdeljena u više podfaza kao što su: Projektovanje, Materijal, Radni Nalog itd. Iz ovoga se može videti da se svaka od faza može hijerarhijski spuštati po dubini do nivoa do kog je potrebno, aplikacija podržava ovu vrstu podešavanja.
Faza “Projektovanje” je prva podfaza u fazi “Proizvodnja”. Ono što se može videti je isti korisnički interfejs kao i u svim tabelama koje su do sada prikazane, mogućnost dodavanja podataka, izmene, brisanja, pregleda istorije promena kao i mogućnost dodavanja dokumenata.
Specifikacija materijala je odeljak u okviru podfaze Projektovanje u kome se može prikačiti neki dokument u kome je navedena specifikacija materijala. Nakon toga se ovaj dokument može pregledati iz aplikacije, može se obrisati a isto tako je moguć pregled izmena koje su izvršene u radu sa dokumentom.